CasesBooyaKa Festival

BooyaKa

Vierenvijftig mensen in een kerk, in zes dagen

Betaalde en organische werving voor de negende editie van BooyaKa Festival — “The Business of Love” — in de Keizersgrachtkerk in Amsterdam, zondag 1 november 2026. Gastheer: Akshay Mahajan van Black Puma Studios.

Evenement
Gratis evenement
Betaalde campagne
Zes dagen, 26 oktober – 1 november 2026
Totale media
€422,87
In de zaal
54 mensen

Cijfers rechtstreeks uitgelezen uit Meta Ads Manager, TikTok Ads Manager, Luma en Hipsy op 2 november 2026.

BooyaKa-houseparty-illustratie: muzikanten en gasten spelen samen in een kerk

Het evenement

BooyaKa is een houseparty in een kerk. Een middag met livemuziek, beweging en onverwachte gesprekken in de Keizersgrachtkerk, zo opgezet dat gasten van zitten en praten doorgroeien naar meespelen met de artiesten. De toegang is gratis, een bijdrage is vrijwillig en niemand heeft muzikale ervaring nodig om mee te doen.

De negende editie vond plaats op zondag 1 november 2026 met als thema The Business of Love, met vijf artiesten en een programma dat in drie uur opbouwde van rustig naar feest.

De opdracht

Vul de zaal.

Een gratis cultureel evenement zonder kaartverkoop om mediakosten mee terug te verdienen, een zaal met plek voor maximaal 200 mensen, een gemengd Nederlands en internationaal publiek en minder dan twee weken tussen de eerste creatie en de opening. Het budget was bewust klein. De vraag was niet hoeveel bereik je met geld kunt kopen, maar of een creatief idee in de vorm van een game onbekenden op een zondagmiddag van hun feed naar een kerk kon krijgen.

Wat we bouwden

  • Zes “Levels”-video’s als gameserie

    In plaats van zes variaties op een aankondiging liep de creatie als een reeks. Elke film ontgrendelde een level — It will entertain, Heal, Inner child, Player 5: Peanut Butter enzovoort — met ervaringspunten, een gedeelde beeldtaal en één zin die de serie bij elkaar hield: Come and play. Zo had het publiek een reden om de volgende te bekijken, in plaats van twee keer langs dezelfde boodschap te scrollen.

  • Twee betaalde platforms, acht advertentiegroepen

    Meta droeg het meeste gewicht met zeven advertentiesets: websiteverkeer naar de hoofdpagina, een houseparty-variant, een Messenger-DM-set, een belactie, een Nederlandstalige set, een Engelstalige set en een aparte set naar een Hipsy-ticketpagina als gecontroleerde test. TikTok draaide één campagne naar de Engelse pagina. Alles was zo gebouwd dat we het binnen één werkdag konden uitlezen en aanpassen.

  • Dagelijkse monitoring op een live dashboard

    Uitgaven, impressies, klikken, landingspaginaweergaven, Luma-paginaweergaven per uur en registraties per bron kwamen samen in één monitor die het team elke ochtend las. Met zes dagen looptijd is er geen tijd voor weekrapportages: budget verschoof tussen advertentiesets terwijl de campagne nog liep, en sets die niet converteerden gingen uit in plaats van door te lopen tot het einde.

Geel campagnebeeld van BooyaKa Festival met de tekst Some things only happen together. Come play.
Campagnebeeld voor Instagram en Facebook: Come play.
Geel campagnebeeld van BooyaKa Festival met de tekst Who will win? en twee getekende figuren, Blue Groove en Pink Spark
Campagnebeeld voor Instagram en Facebook: Who will win?

De cijfers

€422,87Totale betaalde mediaMeta €375,77, TikTok €47,10
159.132Impressies
4.148Klikken
2.911Landingspaginaweergaven (Meta)
66Registraties op vier pagina’s
€6,41Mediakosten per registratie
54Mensen in de zaal82% van de registraties
€7,83Mediakosten per aanwezige

Het team telde de aanwezigen in de zaal. Dit cijfer staat in geen enkel dashboard: er was geen check-in in Luma. Bij een gratis evenement bestaat dit getal dus alleen als iemand telt.

Waar het geld naartoe ging

Meta, NL_WEB€152,48
Meta, EN main€87,88
Meta, Hipsy test€49,73
TikTok€47,10
Meta, House party€39,99
Meta, DM ads€37,00
Meta, Call ads€5,90
Meta, NL main€2,79

Uitgaven per advertentiegroep, 20 oktober – 1 november 2026. Alle betaalde advertenties stopten om 14.30 uur op de dag van het evenement.

Waar de impressies naartoe gingen

TikTok83.750
Meta, NL_WEB28.111
Meta, EN main16.920
Meta, Hipsy test10.346
Meta, House party8.689
Meta, NL main6.470
Meta, DM ads4.135
Meta, Call ads711

TikTok kocht meer dan de helft van alle impressies voor elf procent van het budget — €0,56 CPM tegenover €4,98 bij Meta — en leverde geen enkele traceerbare registratie op.

Registraties per pagina

The Art of Music EN38
The Art of Music NL15
Be the Music (Hipsy)7
Second EN page6

Vier live registratiepagina’s voor één evenement. Maar twee daarvan waren ooit de bestemming van een advertentie.

Overzicht per platform

KanaalUitgavenImpressiesKlikkenCPMCPC
Meta (7 advertentiesets)€375,7775.3823.569€4,98€0,11
TikTok (1 campagne)€47,1083.750579€0,56€0,08
Totaal€422,87159.1324.148——

Meta-cijfers opnieuw uitgelezen op 2 november 2026, gelijk aan de laatste uitlezing op de dag van het evenement. TikTok-cijfers komen uit de laatst beschikbare uitlezing op 31 oktober.

Organisch

Tussen 25 oktober en het evenement verschenen 57 organische posts, reels en stories op de Facebookpagina en Instagram van BooyaKa Festival, samen goed voor 6.970 weergaven. Het sterkste stuk was een Instagram-reel van de locatie — 1.447 weergaven, 1.021 bereik, 22 likes en zeven keer gedeeld — drie dagen voor de opening. Al het andere organische werk bestond uit stories, en die haalden op dit account tussen de dertig en honderd weergaven per stuk.

Wat we leerden

De duurste fout zat niet in de media, maar in het leidingwerk. Er stonden vier aparte registratiepagina’s live voor één evenement: drie Luma-pagina’s, waaronder een tweede Engelse pagina waar geen enkele advertentie naar verwees, plus een Hipsy-ticketpagina. Verkeer, social proof en retargetingpools waren over vier plekken verdeeld, en er was nooit één getal dat iemand “registraties” kon noemen. Eén centrale pagina met taalvarianten erachter had alles gebundeld wat de campagne probeerde op te bouwen, en had elk cijfer op deze pagina veel betrouwbaarder gemaakt. Dit is het eerste wat we voor de tiende editie oplossen, en het kost niets.

De tweede was de ontbrekende Meta Pixel. Zonder pixel op de bestemming was er geen publiek van websitebezoekers om opnieuw te benaderen: wie al interesse had getoond door door te klikken, was na de klik onbereikbaar. Het betekende ook dat de campagne niet op registraties kon optimaliseren. Meta kocht in plaats daarvan landingspaginaweergaven, en deed dat zeer efficiënt: €0,11 per klik en 2.911 landingspaginaweergaven voor €375,77. Maar een weergave is geen aanmelding, en ongeveer twee procent werd er een. Met zes dagen looptijd en een warm lokaal publiek was retargeting van de klikkers waarschijnlijk de goedkoopste bron van registraties geweest, en die kon de campagne simpelweg niet inzetten. De pixel installeren en een registratie-event instellen is de tweede gratis verbetering.

De Hipsy-route was een bewuste test, en die gaf antwoord, alleen niet zoals we hoopten. €49,73 naar een Hipsy-ticketpagina leverde de goedkoopste klikken van de hele campagne op — €0,07 per klik bij een doorklikratio van 7,4% — en zeven tickets. Maar Hipsy koppelt geen bron aan een bestelling. Die zeven zijn dus een telling, geen toeschrijving: we weten dat ze er zijn, maar kunnen niet bewijzen dat de advertenties ze opleverden. De les is niet dat Hipsy tegenviel. De les is dat je een experiment beëindigt op het moment dat het interessant wordt, als je verkeer naar een platform stuurt dat de meting niet teruggeeft. TikTok leerde ons hetzelfde, nog scherper. Het leverde 83.750 impressies op voor €47,10 — een CPM van zesenvijftig cent, negen keer goedkoper dan Meta — en geen enkele registratie op een Luma-pagina heeft TikTok als bron. Goedkoop bereik is geen goedkope aandacht. Bij zes dagen looptijd voor een fysiek evenement in één stad had een platform zonder lokaal koopsignaal geen tijd om zich te bewijzen.

Tot slot: registraties en aanwezigheid zijn twee verschillende dingen, en bij een gratis evenement is het verschil daartussen de hele commerciële vraag. Zesenzestig mensen schreven zich in op vier pagina’s en vierenvijftig liepen binnen. Dat is een opkomst van 82%, en voor een gratis evenement zonder aanbetaling of ticket is dat een goed resultaat, geen gemiddeld. Maar dat getal bestaat alleen omdat het team koppen telde: er was geen check-in in Luma, dus geen enkel dashboard had het ons verteld. Het verschuift de echte mediakosten ook van €6,41 per registratie naar €7,83 per persoon in de zaal, en dat is het cijfer om het volgende budget op te baseren. Voor de tiende editie is de oplossing operationeel, niet creatief: check mensen in bij de deur, zodat de verhouding tussen registratie en aanwezigheid gemeten wordt in plaats van onthouden. Wat wél werkte, en de moeite waard is om mee te nemen, is de vorm van de creatie en de snelheid van de cyclus. Een zesdelige gameserie gaf het publiek een reden om terug te komen naar de feed, in plaats van één aankondiging om te negeren. Meta en organisch versterkten elkaar op dezelfde “Come and play”-boodschap. En doordat het team elke ochtend het dashboard las, verschoof budget weg van niet-converterende sets terwijl er nog campagne over was om het aan te besteden.

Concept, projectleiding en prompting: Waterproofmedia. Productie: Claude AI.

Campagnecijfers uitgelezen uit Meta Ads Manager, TikTok Ads Manager, Luma en Hipsy op 2 november 2026.

Er valt altijd iets te ontdekken.

Vertel ons waar je mee bezig bent. Dan kijken we samen waar de kansen liggen en wat een slimme eerste stap kan zijn.